Czynniki wpływające na atmosferę i motywację w pracy

Nowoczesne miejsce pracy to znacznie więcej niż biuro czy przestrzeń do wykonywania obowiązków. To środowisko, które inspiruje, wzmacnia zaangażowanie i realnie wpływa na motywację zespołu. Kluczową rolę odgrywa tutaj atmosfera pracy – może dodawać energii i zachęcać do działania albo, przeciwnie, obniżać efektywność i morale.

Co sprawia, że ludzie czują się dobrze w pracy? Jakie elementy atmosfery mają największy wpływ na motywację zespołu? I co można zrobić, by świadomie je kształtować? Przyjrzyjmy się temu bliżej.

Przyjazna atmosfera pracy i jej znaczenie dla zespołu

Tworzenie przyjaznej atmosfery to nie tylko kwestia komfortu, ale fundament skutecznej współpracy. Gdy pracownicy czują się swobodnie i bezpiecznie, chętniej angażują się w działania zespołowe, co sprzyja:

  • lepszej komunikacji,
  • wzrostowi kreatywności,
  • budowaniu lojalności,
  • większemu zaangażowaniu.

Jednak taka atmosfera nie pojawia się sama – wymaga świadomego wysiłku zarówno ze strony liderów, jak i pracowników. Warto wdrożyć działania, które mogą poprawić relacje w firmie, takie jak:

  • regularne spotkania integracyjne,
  • nieformalne rozmowy,
  • wspólne inicjatywy i projekty.

Może warto zastanowić się, jakie działania w Twoim miejscu pracy mogłyby jeszcze bardziej wzmocnić pozytywną atmosferę?

woman in black jacket sitting beside woman in white blazer

Integracja zespołu jako fundament współpracy

Integracja zespołu to klucz do skutecznej współpracy. Wspólne projekty, wydarzenia firmowe czy nawet krótkie rozmowy przy kawie pomagają budować relacje i wzmacniać zaufanie. Gdy pracownicy lepiej się znają, łatwiej im:

  • rozwiązywać problemy,
  • podejmować wyzwania,
  • współpracować efektywnie.

Silne więzi w zespole zwiększają także poczucie przynależności, co jest niezwykle ważne dla długoterminowego zaangażowania. Warto zastanowić się, jakie formy integracji najlepiej sprawdzą się w Twojej organizacji:

  • wspólne wyjazdy,
  • warsztaty i szkolenia,
  • inicjatywy społeczne.

Każdy zespół jest inny – kluczowe jest znalezienie działań, które faktycznie zbliżą ludzi.

Komunikacja w zespole i jej wpływ na motywację

Skuteczna komunikacja w zespole to jeden z najważniejszych czynników wpływających na motywację i efektywność pracy. Jasne przekazywanie informacji, otwartość na dialog i regularny feedback pomagają:

  • budować zaufanie,
  • eliminować nieporozumienia,
  • wzmacniać zaangażowanie pracowników.

Dobra komunikacja to nie tylko mówienie, ale także umiejętność słuchania i reagowania na potrzeby zespołu. Warto wdrożyć narzędzia wspierające otwartą komunikację, takie jak:

  • regularne spotkania zespołowe,
  • platformy do wymiany pomysłów,
  • kultura feedbacku.

Jakie strategie komunikacyjne sprawdzą się najlepiej w Twoim zespole? Może warto spróbować czegoś nowego?

Zapraszamy na szkolenie z komunikacji

Czas pracy. Problemy i rozwiązania

Zatrudnienie pracownika to dla pracodawcy szereg kosztów. Istotny jest również czas pracy. Jak wykorzystać efektywnie naszych pracowników, by osiągnąć zamierzone cele, a jednocześnie by pracownicy nie byli przemęczeni i sfrustrowani?

W przypadku przedsiębiorstw produkcyjnych, idealnie byłoby, gdyby produkcja trwała przez całą dobę. Rozwiązaniem jest system pracy zmianowej, choć posiada też pewne wady, mianowicie konieczność wypłacania dodatków za pracę w porze nocnej.

Dla obu stron problemem są również nadgodziny. Pracownicy z reguły nie przepadają za nimi, ponieważ potrzebują odpoczynku, z kolei pracodawcy muszą dopłacić osobie pracującej w godzinach nadliczbowych. W praktyce nie zawsze to robią.

Wielu pracowników ceni sobie także elastyczny czas pracy oraz mniejszy wymiar czasu pracy. Przykładowo studenci dzienni czy młode matki, które chcą sobie dorobić na urlopie macierzyńskim, często nie są dyspozycyjni w standardowych godzinach i przez czterdzieści godzin w tygodniu. Zarówno dla pracodawcy jak i dla studentów atrakcyjną formą zatrudnienia będzie umowa zlecenie, która dla pracodawcy jest o wiele tańsza niż zatrudnienia pracownika na podstawie umowę o pracę, a da młodej osobie możliwość zdobywania cennego doświadczenia zawodowego.

Młode mamy przeważnie są ubezpieczone w swoim zakładzie pracy i nie mogą podjąć dodatkowej umowy o pracę. Tutaj sprawdzają się prace dodatkowe, bez umowy, typu konsultantka firmy kosmetycznej czy wirtualna asystentka. Dla obu stron jest to dobre rozwiązanie, dla pracodawcy ze względu na niskie koszty utrzymania pracownika, a osoba pracująca zyskuje nowe źródło dochodu, w dodatku pracuje w takich godzinach, jakie jej odpowiadają.

Zobacz szkolenie czas pracy

Warto dodać, że elastyczny czas pracy nie jest dla wszystkich. Niektórzy po prostu wolą pracować od ósmej do szesnastej, czy w innych stałych godzinach. W wielu branżach z różnych względów nie jest możliwa zmiana godzin pracy.

W przypadku zatrudniania pracowników pracujących w różnych godzinach, istotne jest monitorowanie czasu pracy. Wiele branż korzysta z gotowych systemów, które po zalogowaniu mierzą czas.

Czy kodeks pracy określa termin wypłaty wynagrodzenia?

Za każdą wykonaną pracę, pracownikowi należy się wynagrodzenie. Czy pracownik może się zrzec wynagrodzenia lub zgłosić chęć przeniesienia go na inną osobę? Czy jest ustalony termin w przepisach prawa który określa czas wypłacania wynagrodzenia za pracę? Jeżeli ktoś jest ciekawy odpowiedzi na te pytaia to powinien zapisać się na szkolenia z kodeksu pracy.

Kodeks pracy szkolenia dla pracowników kadrowych

Szczególną grupą osób, która powinna troszczyć się o rozwój kompetencji zawodowych są pracownicy działu kadr i płac. To właśnie z myślą o nich powstały profesjonalne szkolenia z prawa pracy. Na takie szkolenie może przyjść oczywiście każdy chętny, pod warunkiem, że szkolenie ma status otwarty.

Wiedza, jaka przekazywana jest podczas szkolenia została starannie wyselekcjonowana, tak aby słuchacze dostawali tylko najważniejsze i najbardziej aktualne informacje z zakresu prawa pracy. Ciekawym uzupełnieniem tematyki może być ZFŚS, na którym można dowiedzieć się wszystkiego na temat zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Czy pracownik musi pobierać wynagrodzenie?

Przepisy prawa w tym względzie są dosyć jednoznaczne. Wynagrodzenie pracownicze są objęte szczególną ochroną ze strony Kodeksu Pracy. Każdy kto o tym chce się przekonać powinien zapisać się na szkolenie wynagrodzenia pracownicze. Z takiego szkolenia można między innymi dowiedzieć się, że wynagrodzenia powinny być wypłacane minimum raz w miesiącu.

Termin wypłaty wynagrodzenia powinien zostać w sposób jednoznaczny wskazany w umowie zawartej pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Po zmianie przepisów prawnych wypłata wynagrodzenia następuje co do zasady na numer konta bankowego, chyba że pracownik złoży stosowny wniosek, to wówczas wynagrodzenie może być wypłacane w gotówce.

Co ważne, pobieranie wynagrodzenia za wykonaną pracę jest obligatoryjne i pracownik nie może się zrzec tego prawa, ani też nie może przenieść go na inną osobę. W ten sposób przepisy prawne chronią pracownika i kwestię wypłaty wynagrodzenia za jego pracę.

Zobacz szkolenia eksperckie firmy Gamma: czas pracy szkolenie

Jakie są najważniejsze zasady kodeksu pracy?

Znajomość kodeksy pracy przydaje się nie tylko osobom odpowiedzialnym za prawidłowe prowadzenie spraw pracowniczych, ale również samym zatrudnionym. Reguluje on bowiem bardzo wiele kwestii, które wynikają za zatrudnienia pracowników.

Podstawowe są prawa i obowiązki pracowników jak również pracodawców. W myśl kodeksu pracy pracownik ma wykonywać powierzone mu zadania rzetelnie, pod kierownictwem pracodawcy lub wyznaczonej przez niego osoby i za ustalonym wynagrodzeniem.

W wielu momentach kodeks pracy odwołuje się do innych dokumentów, jak na przykład w przypadku ustalania wysokości wynagrodzenia. Aby nie zmieniać kodeksu zbyt często, wysokość minimalnego wynagrodzenia, które ulega częstym zmianom jest określana w innym dokumencie prawnym.

Kodeks pracy zaś w odpowiednich momentach odwołuje się do niego. Regulacjom prawnym podlega niemalże wszystko, co się wiąże za zatrudnianiem – kwestie odpowiedniego sporządzania umów o pracę czy świadectw pracy, nabywania prawa do urlopów jak również zasad ich wykorzystywania i wiele podobnych.

Dlatego też jego znajomość jest bardzo korzystna dla wszystkich. W wielu sytuacjach śmiało można powiedzieć, że jest praktycznie niezbędna, jak na przykład dla osób zajmujących się sprawami pracowniczymi.

Jeżeli ktoś nie wie, jak właściwie interpretować kodeks pracy szkolenia z tego zakresu będą odpowiednim rozwiązaniem. Pozwalają na zapoznanie się z kodeksem, a ponadto na kursach wyjaśniane są dokładnie najważniejsze jego zapisy jak również właściwa ich interpretacja.

Często kursanci mogą wybrać poziom, na jakim organizowane są szkolenia kodeks pracy bowiem ulega wielu zmianom, i niektórzy decydują się na kursy które omawiają wyłącznie planowane zmiany.

Powodem tego jest fakt, iż posiadają już podstawową wiedzę dotyczącą znajomości tego dokumentu. Wiedza, która dotyczy znajomości kodeksu pracy przydaje się także w innych dziedzinach. Szkolenie controlling finansowy jest jednym z tych, na których tematyka przepisów tej ustawy jest często szeroko omawiana.

Czym się zajmuje Inspektor Danych Osobowych?

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej jest podstawowym obowiązkiem każdego pracodawcy. Akta osobowe RODO muszą być prowadzone zgodnie z obowiązującymi obecnie przepisami. Nad przestrzeganiem przepisów w zakresie ochrony danych osobowych czuwa Inspektor Danych Osobowych.

Akta osobowe RODO zawierają szereg danych osobowych pracowników, zatem muszą być odpowiednio chronione. Dokumentacja w sprawach dotyczących stosunku pracy oraz akta osobowe RODO muszą być przechowywane w warunkach niegrożących uszkodzeniem czy też zniszczeniem oraz w miejscu chroniącym przed dostępem osób niepowołanych.

Od stycznia 2019 roku każdy pracodawca może przechowywać dokumentację pracowniczą w formie papierowej lub elektronicznej z zachowaniem obowiązujących przepisów RODO. Nad przestrzeganiem przepisów w każdej firmie czuwa Inspektor Danych Osobowych.

Inspektor ochrony danych osobowych szkolenie

Brak rzetelnej dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych lub jej nieaktualność są najczęstszymi uchybieniami, które wykazują audyty przeprowadzone w poszczególnych zakłądach pracy. Wyeliminowanie jakichkolwiek pomyłek jest podstawą przyjęcia legalności przetwarzania danych oraz ograniczenia odpowiedzialności administratora danych. W tym celu niezbędne jest inspektor ochrony danych osobowych szkolenie.

Po wejściu w życie nowych przepisów dotyczących RODO każdy administrator danych może wyznaczyć Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI).

Do najważniejszych obowiązków ABI należy stały nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych w danym zakładzie pracy oraz coroczne przeprowadzenie sprawdzenia ochrony danych osobowych.

ABI jest sprawdzoną i w pełni dopuszczalną przez GIODO usługą pozwalającą na odciążenie przedsiębiorstw oraz różnorodnych instytucji publicznych od obowiązków związanych z ochroną danych osobowych.
Inspektor ochrony danych osobowych szkolenie uczy w jaki sposób prowadzić prawidłowo dokumentację RODO.

RODO, a ABI szkolenie

W ostatnim czasie szkolenie ABI cieszy się ogromną popularnością. Ten praktyczny kurs przygotowuje do samodzielnego wykonywania obowiązków Inspektora Ochrony Danych oraz do rzetelnego zapoznania się z przepisami określonymi w nowym Rozporządzeniu o ochronie danych osobowych. Zdobytą podczas szkolenia wiedzę można w pełni wykorzystać w pracy zawodowej.